温州中小挂历印刷企业需提升整体执行能力

温州中小挂历印刷企业需提升整体执行能力

对温州众多中小挂历印刷企业来说，精细化管理不失为提升企业整体执行能力、应对困境的一个重要途径。与此同时，随着社会分工细化，专业化程度越来越高，精细化管理时代也已然到来。企业要想实施精细化管理，必须培养一批高素质的职工队伍，加大对员工培育的投资。

120个牌匾的岗位细则

今年6月28日，新雅集团在其二楼会议室开了一次名为“收编工作”的会议，会议的主题就是人力与工作效率的分析比较，提出公司内部要开源节流。从今年5月19日起，新雅集团总裁吴作榜就曾带领公司中层干部，走访了温州、上海等处的公司营销、市场、冲压车间、印前、快印中心等部门，检查的内容包括岗位责任制的落实情况、部门优化考核进行得是否顺利等。

在前不久的一个多月时间里，新雅集团办公室主任陈文苞都在忙一件事：对公司上下包括印前、营销等60多个部门、车间班组内的岗位进行责任制管理。随后，制作120个岗位责任的牌匾，分别挂到各个部门的办公室，并由专人负责监督落实。“主要的目的还是让公司员工明确自己的岗位责任，规范公司内部在管理上的开支，让每一分钱投入都有产出。”陈文苞说，通过合理的人员轮岗等安排，仅此一项，他们公司一年就少支出十多万元。

节省行政管理支出，成了不少温州挂历印刷企业采用的办法，与此同时，一些企业在生产原料上，如纸张废纸率上也大做文章，富康包装挂历印刷就在年初出台了相关的废纸处理规定。

废纸处理出台详细规定

“一张挂历印刷纸板的定额报废率在3％。，低于10000印张的给5张校版纸。另外，原则上还能使用的版纸一律再使用；胶印中，若印张数在5000张到10000张间，规定报废率为每色2.2％。”这些在外人看来只是数字的规定，却是富康包装挂历印刷公司经过多年的生产实践，得出的《纸制在制品报废数量上的考核办法》上的内容，该办法对各种胶印、丝印、打胶等挂历印刷流程中涉及到的纸张用量，废纸出现比率都进行了详细的规定。

该公司副总经理刘康东说，此项规定出来后，公司将以车间为单位进行考核，公司质管部将定期提供产品的报废数量跟踪报告，库存材料的投入或有库存材料增减的情况。在每个月最后一天的下午5点30分前，最后完工的一个批量为截止考核日期，每完成一个批量，质管部将报废跟踪单上报到考核办。若纸张失踪报废率为0.1%，则降低或超过部分，奖罚金额由物管部和质管部均摊。奖罚的结果最迟将于次月8日前下达到各车间。

“废纸处理的规定，目前还在试验阶段，具体的成效还待检验，不过从前期的操作流程来看，已有初步的成果。”刘康东说，公司的纸张处理情况比以往好了很多，如果能坚持下来，一年单在废纸处理环节上，公司就可以少支出上百万元的投入。

把营销部搬到门口

除了在行政管理开支和原料支出上做文章外，一些挂历印刷企业也在营销服务和物料管理的”精细化“上推陈出新。

在温州包装业内以药盒包装出名的新大印业，老总杨家料有个心照不宣的营销秘诀：把营销部搬到门口，让客户上门后，就可以直接找到营销部，同时让一批服务态度良好的业务员跟他们面对面交流，在服务方面下足了精细化的工夫。

杨家料说，虽然这没有给企业效益带来直接的成效，但无形中拉近了客户与企业间的关系。苍南当地的很多挂历印刷企业纷纷效仿这样的做法。

对富康包装挂历印刷有限公司总经理陈信泽来说，当前，企业能力克难关，主要是全公司上下开展了精细化管理，今年5月底，他们还在公司内发布了开展精细化管理活动的详细操作细则。

刘康东介绍说，比如开工挂历印刷一件新产品时，会在挂历印刷工序的首张样本上加盖“样本章”，并注明当班的“日期、挂历印刷色序、机台号”，由值班人自检认可后，交给车间质检员，由质管部人员签样，最终将成品挂历印刷样张交予客户签样。当确认后，由营销部下达生产通知单，并填写工序流程卡，将原材料的购进和各工序的生产时间都全部反映在工序流程卡上。通过明确各个流程环节的责任，有效杜绝了无效成本的支出。

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